مراحل گرفتن سند تک برگ 📃| مزایا 🟢+ انتقال سند 📚

صدور سند تک برگی و انجام مراحل گرفتن سند تک برگی در اداره ثبت به کمک اتوماسیون اداری و الکترونیکی صورت می‌گیرد. این فرایند، تمام مشخصات و جزئیات ملک و همچنین اطلاعات مالک را به طور دقیق و خوانا در سند درج می‌کند، که برای مردم به راحتی قابل مشاهده و اعتماد است. یکی از دلایل اصلی پیشنهاد تبدیل سند منگوله‌دار به سند تک برگی در شیراز، جلوگیری از جعل اسناد است. سندهای منگوله‌دار قدیمی، به دلیل عدم امنیت کافی، به راحتی قابل تقلب هستند. اما سند تک‌برگی با طراحی خاص خود، جلوی این امر را می‌گیرد و از آسیب‌پذیری کمتری برخوردار است. همچنین در خرید ویلا در شیراز حتما دقت کنید که سند ملک مورد نظر تک برگی است یا خیر. در صورت تک برگی نبودن اقدام به تبدیل سند با توجه به مراحلی که در این مقاله برای شما توضیح میدهیم، کنید.

سند تک برگ چیست؟

اسناد ملکی دارای انواع مختلفی هستند و یکی از آن‌ها سند تک برگی است. بسیاری از افراد ممکن است با جزئیات این نوع سند آشنایی نداشته باشند و این سوال برایشان پیش بیاید که سند تک برگ چیست و آیا از اعتبار لازم برخوردار است؟

تا پیش از سال ۱۳۹۰، اسناد املاک به شکل دفترچه‌ای چندبرگی (معروف به “منگوله‌دار”) صادر می‌شد. این نوع اسناد به‌طور سنتی با دست نوشته و دارای مهر پلمپ سربی بودند. اما از سال ۱۳۹۰ به بعد، سندهای تک برگ جایگزین اسناد دفترچه‌ای شدند. سند تک برگ، یکی از انواع اسناد رسمی است که توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی برای تایید مالکیت یک ملک صادر می‌شود. در حال حاضر، تمامی افراد ملزم به تعویض اسناد قدیمی خود به سند تک برگ هستند.

مزایای تبدیل سند قدیمی به سند تک برگی

ثبت کامل و یکپارچه اطلاعات ملک، درج اطلاعات مالک و به‌روزرسانی آنها در هر تغییر و انتقال مالکیت، از ویژگی‌های اساسی سندهای تک برگی در شهر شیراز است. یکی از مهم‌ترین مزایای تبدیل سندهای منگوله‌دار به سند تک‌برگی این است که در صورت وجود شریک یا شرکا در مالکیت یک ملک، هر شخص مالک، سند مجزا و مستقلی خواهد داشت. سندهای تک‌برگی به صورت کاملاً سیستمی و مکانیزه تهیه می‌شوند و روند چاپ آنها تحت کنترل سیستمی بوده که این امر یکی از مزایای بزرگ این نوع اسناد است. همچنین، در سندهای تک‌برگی مشکلاتی مانند خطاهای نوشتاری یا اصلاحات پشت سند وجود ندارد و اطلاعات درون سند به راحتی قابل مشاهده است.

این سندها دارای کروکی دقیق‌ تر و اطلاعات جزئی‌ تری نسبت به سندهای منگوله‌دار قدیمی هستند، که از بروز مشکلاتی مانند ابهام در متراژ ملک یا تعارض در مالکیت‌ها جلوگیری می‌کنند. همچنین، سندهای تک‌برگی با افزایش سطح امنیتی، آسانی جعل را کاهش می‌دهند. ویژگی دیگر این سندها این است که برای هر ملک، یک سند تک‌برگی صادر می‌شود، که مشکلاتی مانند فرسودگی سند و دست‌به‌دست شدن آن را حل می‌کند. همچنین، تعویض اسناد در دفاتر اسناد رسمی با این نوع سندها ساده‌تر و تسهیل‌گر است.

معایب سند قدیمی

معایب سند دفترچه‌ای عبارتند از:

1. ضعف امنیتی: این نوع اسناد دچار ضعف امنیتی است که باعث می‌شود جعل و تغییر محتوا به‌راحتی انجام پذیرد. پارامترهای امنیتی ضعیف موجود در این اسناد، باز کردن راه برای اعمال جرم و جنایت می‌کند.

2. حجم اطلاعات اضافی: سندهای دفترچه‌ای اغلب شامل اطلاعات اضافی از پیشینه و سابقه ملک هستند که باعث سهولت انجام اقدامات مجرمانه می‌شود.

3. هزینه بالای چاپ و نگهداری: چاپ و نگهداری دفترچه‌های املاک هزینه‌بر است و اغلب به علت عدم درج آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک، مشکلاتی ایجاد می‌کند. این موضوع می‌تواند منجر به سوءاستفاده‌های فراوانی در فروش املاک مجاور یا مشابه گردد.

مراحل گرفتن سند تک برگی

1. مراجعه به دفتر ثبت اسناد رسمی

هنگامی که به توافق‌های اولیه برای خرید یا فروش ویلا و آپارتمان در شیراز یا حتی خرید زمین در شیراز رسیدید، اولین قدم مراجعه به یک دفتر ثبت اسناد رسمی است تا معامله در آن ثبت شود. هر دو طرف معامله، یعنی خریدار و فروشنده، باید به این دفتر مراجعه کرده و مدارک هویتی خود را ارائه دهند. اگر مالک ملک یا زمین اشخاص حقوقی باشند، ابتدا باید شماره ثبت حقوقی و سایر مدارک مرتبط با آن را در دفتر ثبت ارائه کنید. این مرحله اولیه از فرآیند دریافت سند تک برگی، مراجعه به دفاتر ثبت می‌باشد.

در مورد اختلافات سند، دو حالت وجود دارد: اول، اگر شما سند منگوله‌دار قدیمی دارید و می‌خواهید سند جدید بگیرید؛ دوم، اگر یک ملک جدید خریداری کرده‌اید و نیاز به تغییر نام در سند دارید. در صورت اول، نیازی به رفتن به دفاتر ثبت نیست و باید به اداره ثبت املاک مراجعه کنید. اما در صورت دوم، باید ابتدا به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کرده و اقدامات لازم را انجام دهید.

2. استعلام سند قدیمی

قبل از اقدام به انتقال سند یک ملک در شیراز، دفتر ثبت اسناد رسمی ابتدا یک فهرست از استعلامات را از فروشنده یا صاحب فعلی سند دریافت می‌کند. استعلام اولین مرحله مهم است و توسط اداره ثبت اسناد به صورت مکانیزه انجام می‌شود. زمانی که پاسخ اولین استعلام به دست آید، معمولاً حدود ۲ روز زمان می‌برد. این استعلام اطلاعاتی را ارائه می‌دهد که آیا ملک یا زمین قبلاً به شخص دیگری فروخته شده است یا خیر، و اینکه آیا سند در وضعیت انتقال قرار دارد یا خیر. در صورتی که سند در گرو بانک باشد، قبل از انتقال آن باید آزاد شود. در صورت وجود موانع، مثلاً برای سندی که هنوز آزاد نشده باشد، سند جدیدی صادر نمی‌شود تا این موانع برطرف شوند.

3. تسویه حساب شهرداری

قبل از واگذاری یک سند به شخص دیگر، لازم است تمام بدهی‌های خود را به شهرداری تسویه کنید. یکی از مدارک مورد نیاز برای اثبات این تسویه حساب، ارائه گواهی پایان‌کار شهرداری است. این گواهی نشان می‌دهد که ملک یا زمین مورد نظر در شیراز عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و سند آن هیچ مشکلی ندارد. در صورت معامله درباره زمین‌ها، ارائه نامه‌ای از سازمان نوسازی نیز لازم است. این نامه مشخص می‌کند که تکلیف کاربری زمین تجاری، مسکونی یا اداری است و غیره. همچنین، ملک‌های تجاری و صنعتی نیاز به یک نامه از سازمان تأمین اجتماعی دارند که اثبات تسویه حساب با این سازمان را نشان می‌دهد.

4. مراجعه به اداره دارایی

مراجعه به اداره‌ی دارایی یکی از مهمترین مراحل گرفتن سند تک برگی است. هر فروشنده، برای انتقال و واگذاری املاک خود و صدور سند تک برگ، باید مالیات نقل و انتقالات املاک مربوط به این واگذاری را با توجه به ارزش معاملاتی ملک خود به اداره دارایی محل واقعیت ملک پرداخت کند و گواهی آن را برای تحویل به دفترخانه دریافت نماید.

5. انتقال سند

در این مرحله از مراحل گرفتن سند تک برگی یک ملک در شیراز، به دلیل اتمام توافق بین خریدار و فروشنده، تمامی گواهی‌ها، نامه‌های تسویه حساب و پاسخ‌های استعلام‌ها به دفتر ثبت اسناد تحویل داده شده و همه آماده برای انتقال مالکیت است. نقل و انتقال سندهای دفترچه‌ای و قدیمی در داخل خود دفترچه ثبت می‌شود، اما برای سندهای تک‌برگ اینگونه نیست. با حضور هر دو طرف، یعنی خریدار و فروشنده، انتقال انجام می‌شود و دفتر ثبت اسناد یک خلاصه از این انتقال را از طریق سیستم مکانیزه به اداره ثبت ناحیه مربوط ارسال می‌کند.

6. مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک

در این مرحله، باید به اداره ثبت املاک محل وقوع ملک مراجعه کرده و فرم درخواست صدور سند تک برگ مالکیت خود را با دقت پر کرده و ارائه دهید. اطلاعاتی که در این فرم درخواست وارد می‌کنید، به عنوان یکی از مبناهای درج اطلاعات روی سند تک برگ شما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

7. تحویل سند قدیمی

برای دریافت سند تک برگ نقل و انتقال و همچنین برای تعویض و تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگ، نیاز است که اصل سند مالکیت قبلی ملک به اداره ثبت تحویل داده شود. این اقدام ضروری است تا سند جدید به نام شما صادر شود. در صورتی که سند دفترچه‌ای و منگوله‌دار شما مفقود شده یا به هر دلیل دیگری غیرقابل استفاده باشد، قبل از هر گونه اقدامی برای صدور سند تک برگ، باید برای دریافت سند المثنی اقدام کنید.

8. پرداخت هزینه‌ ها و مدارک

جهت تکمیل مراحل، تمامی مدارکی که در مراحل قبل تهیه کرده‌اید را به همراه مدارک هویتی خود و همچنین خریدار و کروکی ملک، به اداره ثبت املاک تحویل دهید. از جمله مدارک ضروری، قبض تلفن ثابت ملک به دلیل درج آدرس و کدپستی دقیق ملک مورد نظر روی آن است.

9. مراجعه به باجه پست مستقر در اداره ثبت

قبل از ورود به آخرین مرحله، برای صدور سند تک برگی و دریافت آن، به باجه پست موجود در اداره ثبت مراجعه کنید. در این مرحله، با پرداخت هزینه‌های لازم، فرم مشخصات و پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کنید. این اقدام به منظور جلوگیری از هدر رفتن وقت و مجبور شدن به مراجعه دوباره به اداره ثبت انجام می‌شود. پس از تکمیل مراحل صدور سند مالکیت تک برگی، که معمولاً برای تبدیل سندهای دفترچه‌ای به تک برگ، ۵۰ روز و برای نقل و انتقال املاک، ۲۰ روز زمان می‌برد، سند مالکیت شما توسط مامورین پست به درب منزل و به نشانی که هنگام تکمیل پاکت در باجه پست اعلام کرده‌اید، ارسال می‌شود.

پیگیری سند تک برگی از پست

برای پیگیری سند تک برگی خود از طریق اداره پست (پس از گذشت زمان مقرر) می‌توانید به وبسایت “سامانه رهگیری مدارک ارسال شده جهت صدور سند” که لینک ورود به آن را در زیر برایتان درج کرده‌ایم، مراجعه کرده و با وارد کردن کد رهگیری که در دفترخانه به شما تحویل داده شده است و زدن دکمه جستجو، وضعیت سند تک برگی خود را پیگیری کنید.
[سامانه رهگیری مدارک ارسال شده جهت صدور سند](sabt asnad.post.ir)

مدارک لازم برای گرفتن سند تک برگی

برای گرفتن سند تک برگی یک ملک در شیراز و ادامه درست مراحل گرفتن سند تک برگی، مدارک زیر لازم است:

1. اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک، یا مالک جدید و مالک قبلی آن، که این مدارک اولین سند مورد نیاز برای دریافت سندهای تک برگی است.
2. ارائه پایان کار شهرداری.
3. استعلام سند.
4. تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند.
5. قبض تلفن ثابت ملک و نشانی ملک به همراه کد پستی.
6. کروکی دقیق ملک.
7. در صورتی که وکیل قانونی مراحل تعویض سند یا واگذاری آن را دنبال می‌کند، ارائه وکالت‌نامه از سوی او ضروری است.

همچنین، فرم تقاضای دریافت سند تک برگی و فرم مربوط به اداره پست نیز باید در روند این کار تکمیل شوند. پرداخت هزینه‌های لازم نیز می‌تواند از طریق دستگاه کارتخوان در خود اداره‌های ثبت املاک امکان‌پذیر باشد و به فیش پرداخت این هزینه‌ها هم نیاز دارید.