0 تا 100 مراحل سند زدن ملک 💯| مراحل انتقال سند ✅

آیا مراحل سند زدن ملک  را می دانید؟

برای بسیاری از افراد، یافتن خانه ایده‌آل مرحله‌ای از مسیر خرید ملک است که پر از چالش و تلاش‌ های فراوان می‌باشد. از سر زدن به بنگاه‌های املاک و بررسی هزینه‌ ها گرفته تا انتخاب نهایی، این فرآیند می‌تواند بسیار خسته‌کننده و پر استرس باشد. اما پس از پیدا کردن خانه‌ای که به آن علاقه دارید، وارد مرحله‌ای جدید و مهم‌ تر خواهید شد: مراحل سند زدن ملک.

سند زدن ملک، فرآیندی است که شامل مراحل مختلفی همچون مبایعه‌ نامه، بنچاق، انتقال سند و مراجعه به دفتر اسناد رسمی می‌شود. این مرحله، اهمیت زیادی دارد و نیازمند دقت و توجه به جزئیات است تا از بروز مشکلات و پشیمانی‌های احتمالی در آینده جلوگیری شود.

در این مقاله، به بررسی مراحل مختلف سند زدن ملک خواهیم پرداخت و شما را با نکات کلیدی که باید در این فرآیند مدنظر قرار دهید، آشنا خواهیم کرد. از طرف دیگر، برای اطمینان از انجام صحیح این مراحل، همکاری نزدیک بین خریدار و فروشنده ضروری است. اگر خانه‌ ای که به دنبالش بودید را یافته‌ اید، تبریک می‌گوییم و با ارائه راهنمایی‌های لازم، شما را در طی مراحل سند زدن ملک یاری خواهیم کرد.

♻️ مراحل معامله ملک در ایران | مراحل سند زدن ملک

معامله ملک در ایران به طور کلی در 4 مرحله اصلی انجام می‌ شود که هر یک از این مراحل برای تکمیل فرآیند خرید و فروش ضروری است. در این مقاله، به بررسی این مراحل و تفاوت‌های موجود بین قولنامه و مبایعه‌نامه خواهیم پرداخت.

1️⃣ مرحله اول: توافق به صورت کتبی

اولین و حیاتی‌ترین مرحله در معامله ملک، مرحله توافق است. در این مرحله، خریدار و فروشنده بر روی شرایط معامله به توافق می‌رسند و این توافق را به صورت کتبی ثبت می‌کنند. این نوشته‌ی کتبی که به آن قولنامه گفته می‌شود، نشان‌دهنده توافق اولیه بین طرفین است و به معنای پذیرش شرایط معامله است.

تفاوت قولنامه و مبایعه‌ نامه

در نظام حقوقی ایران، قول‌ نامه به مبایعه‌نامه تغییر نام داده است. در حالی که قول‌نامه بار حقوقی ندارد و در صورت بروز اختلاف، ممکن است در دادگاه به عنوان سند معتبر پذیرفته نشود، مبایعه‌نامه به عنوان سند رسمی‌تر و با بار حقوقی بیشتر شناخته می‌شود. مبایعه‌نامه، در واقع همان قول‌نامه است که به صورت قانونی معتبر شده و شرایط فقهی لازم را داراست.

در گذشته، مبایعه‌نامه به نام مجتهدنویس شناخته می‌شد و توسط علمای دینی تنظیم می‌شد. با افزایش سطح سواد عمومی و تغییرات اجتماعی، مردم خود به تنظیم مبایعه‌نامه پرداختند و به این ترتیب، مبایعه‌نامه به عنوان سند غیررسمی پیش از رسمی شدن معرفی شد. در حال حاضر، قولنامه و مبایعه‌نامه اغلب به عنوان یک سند مشابه تلقی می‌شوند، اما دانستن تفاوت‌های آن‌ها مهم است. ممکن است در زمان توافق با فروشنده، دفترخانه در دسترس نباشد و در این صورت، می‌توانید از مبایعه‌نامه برای ثبت توافق خود استفاده کنید.

برای آشنایی بیشتر با انواع سندهای ملکی و نحوه استفاده از آن‌ها، به مقاله ” انواع سند ” مراجعه کنید.

موارد ضروری در مبایعه‌ نامه

مبایعه‌نامه، سندی حیاتی در خرید و فروش ملک است که باید شامل اطلاعات دقیق و مشخصی باشد تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کند. در اینجا، به نکات کلیدی و موارد ضروری که باید در مبایعه‌نامه ذکر شود، پرداخته‌ایم:

۱. مشخصات طرفین

• فروشنده: نام، نام خانوادگی، مشخصات سجلی، آدرس کامل با کدپستی، و شماره تلفن همراه و ثابت.
• خریدار: نام، نام خانوادگی، مشخصات سجلی، آدرس کامل با کدپستی، و شماره تلفن همراه و ثابت.

۲. موضوع معامله

مشخصات ملک: شامل موقعیت جغرافیایی، مشخصات ثبتی و هندسی (مانند مساحت).

۳. مبلغ معامله

قیمت ملک: شامل قیمت واحد و قیمت کل به واحد پول ملی (ریال یا تومان).

۴. زمان و نحوه پرداخت

شرایط پرداخت: زمان، مبلغ و شرایط پرداخت و نحوه حضور در دفترخانه برای تنظیم سند.

۵. شرایط پشیمانی و خیارات

• پشیمانی: تعیین مدت زمان و مبلغ خسارت در صورت پشیمانی.
• خیارات: تعیین وضعیت خیارات (اختیارات فسخ معامله) و اسقاط آن‌ها در صورت لزوم.

۶. منصوبات و ملزومات

وسایل موجود: ذکر دقیق کلیه ملزومات و وسایل موجود در ملک (مانند کولر، شوفاژ، کابینت، و غیره).

۷. هزینه‌های انتقال سند

تقسیم هزینه‌ها: مشخص کردن نحوه پرداخت هزینه‌های انتقال سند و تسویه بدهی‌های ملک توسط فروشنده.

در نهایت، پس از تکمیل این موارد، مبایعه‌نامه باید توسط خریدار، فروشنده و حداقل دو شاهد امضا شود. توجه به این نکات، به حفظ حقوق طرفین و جلوگیری از اختلافات در آینده کمک می‌کند.

2️⃣ مرحله دوم: دریافت کد رهگیری

پس از تنظیم مبایعه‌نامه، برای اطمینان از صحت معامله و جلوگیری از فروش ملک به چند نفر، باید کد رهگیری دریافت کنید. این کد از طریق ثبت مبایعه‌نامه در سیستم نرم‌افزاری جامع بنگاه‌های معاملات املاک صادر می‌شود. این مرحله به شما اطمینان می‌دهد که ملک به صورت قانونی به شما فروخته می‌شود و هیچ مشکلی در ثبت آن وجود ندارد.

3️⃣ مرحله سوم: مراجعه به دفتر اسناد رسمی

در این مرحله، فروشنده باید با مدارک مورد نیاز به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند. مدارک لازم شامل:

1. اصل و تصویر سند مالکیت
2. اصل و تصویر بنچاق
3. تصویر شناسنامه و کارت ملی فروشنده و خریدار
4. اصل و تصویر وکالت‌نامه
5. اصل و تصویر پایان‌کار شهرداری یا عدم خلافی
6. صورت‌مجلس تفکیکی (برای آپارتمان)
7. اصل و تصویر حصر وراثت (در مورد سندهای ورثه‌ای)
8. اصل و تصویر فرم مالیات بر ارث (در مورد سندهای ورثه‌ای)

مراحل پس از مراجعه به دفتر اسناد

1. شهرداری یا بخشداری: بررسی وضعیت ساخت و پرداخت عوارض نوسازی و پسماند.
2. دارایی: پرداخت مالیات نقل‌وانتقال که ۴% قیمت ملک است.
3. بیمه: برای ملک‌های تجاری.

مثال: فرض کنید شما قصد خرید خانه‌ ای در محله معالی‌ آباد شیراز را دارید. پس از امضای مبایعه‌نامه و دریافت کد رهگیری، باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در این مرحله، مطمئن می‌شوید که ملک بدون بدهی و مشکلات قانونی است و تمام مدارک لازم را ارائه می‌دهید. پس از اتمام مراحل اداری و پرداخت هزینه‌های مربوطه، سند رسمی به نام شما ثبت می‌شود.

4️⃣ مرحله نهایی سند زدن ملک: انتقال سند

در این مرحله، فروشنده و خریدار طبق تاریخ تعیین‌شده در مبایعه‌نامه به دفترخانه مراجعه می‌کنند تا سند ملک را به نام خریدار ثبت کنند.

نکات مهم مرحله نهایی مراحل سند زدن ملک

1. حضور طرفین: اگر یکی از طرفین، مثلاً فروشنده، نتواند در دفترخانه حاضر شود و خریدار نتواند با او تماس بگیرد، خریدار باید تا آخرین ساعت اداری در دفترخانه بماند و در صورت عدم حضور فروشنده، گواهی عدم حضور دریافت کند. با این گواهی، خریدار می‌تواند به دادگاه مراجعه و هزینه پشیمانی را از فروشنده مطالبه کند.

2. مدارک مورد نیاز: فروشنده باید تمام مدارک مرحله قبل را همراه داشته و پاسخ استعلام‌ها از شهرداری، دارایی و بیمه (مفاصاحساب) را ارائه دهد.

💵 هزینه‌ های مراحل سند زدن ملک

1. ثبت مبایعه‌ نامه: دفتر معاملات املاک معمولاً پنج درصد ارزش ملک را از طرفین دریافت می‌کند.
2. شهرداری: هزینه‌هایی مانند خلافی، عوارض نوسازی و پسماند.
3. دارایی: مالیات نقل‌وانتقال و در صورت اجاره بودن ملک، مالیات بر اجاره.
4. دفترخانه: هزینه‌های حق‌ التحریر که معمولاً بین ۲۰۰ هزار تومان تا دو میلیون تومان است و به طور مساوی بین خریدار و فروشنده تقسیم می‌شود.

⏰ مدت زمان انتقال سند ملک

فرآیند انتقال سند ملک ممکن است بسته به نوع سند و شرایط مختلف متفاوت باشد:

1. تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگی: این فرآیند معمولاً حدود 50 روز طول می‌کشد. در این مدت، سند دفترچه‌ای قدیمی به سند تک برگی جدید و معتبر تبدیل می‌شود.

2. دریافت سند تک برگی جدید: اگر شما در حال دریافت سند تک برگی جدید هستید، که به نام شخص دیگری صادر می‌شود، این فرآیند معمولاً حدود 20 روز زمان می‌برد.

سند نهایی از طریق پست به نشانی‌ای که در اداره ثبت به متصدی پست داده‌اید، به درب خانه شما ارسال خواهد شد. با این توضیحات، برنامه‌ریزی برای دریافت سند ملک و مراحل مربوطه را با دقت انجام دهید تا هیچ تأخیری در فرآیند انتقال سند پیش نیاید.

♻️ تفاوت سندهای قدیم و جدید

1. سندهای قدیم: فقط شامل موقعیت جغرافیایی، هندسی و ثبتی ملک هستند و به راحتی قابل جعل‌اند.
2. سندهای جدید: علاوه بر مشخصات ملک، مختصات دقیق جغرافیایی نیز ذکر می‌شود که منحصر به فرد و غیرقابل جعل است.

مثال: فرض کنید شما قصد خرید خانه‌ ای در محله قصردشت شیراز را دارید. پس از امضای مبایعه‌نامه و دریافت کد رهگیری، باید به دفترخانه مراجعه کنید. اگر فروشنده در زمان مقرر نتواند در دفترخانه حاضر شود و شما گواهی عدم حضور دریافت کنید، می‌توانید با این گواهی به دادگاه مراجعه و هزینه پشیمانی را از فروشنده درخواست کنید. همچنین، هزینه‌های مختلف مانند ثبت مبایعه‌نامه و هزینه‌های دفترخانه را نیز باید پرداخت کنید تا سند به نام شما منتقل شود.